De opgaven in het fysieke domein zijn groot, terwijl de ruimte om ze goed te organiseren steeds kleiner wordt. Het gemeentelijk wegbeheer is gericht op bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid, maar gemeenten moeten óók maatschappelijke opgaven waarmaken met minder mensen en minder budget, onder toenemende kosten- en juridische druk. Daar komt een onontkoombare ontwikkeling bij: in de komende jaren vertrekken bij de Twentse gemeenten alleen al honderden ambtenaren, vooral door pensionering. Daarmee verdwijnt niet alleen capaciteit, maar ook waardevolle kennis en ervaring.
Je ziet die druk nu al in veel domeinen binnen de openbare ruimte. Wegbeheer en asfaltonderhoud zijn daarin een herkenbaar voorbeeld.
Een systeem onder druk
Wat je dan ziet gebeuren is voorspelbaar: keuzes worden kortcyclisch, werk wordt reactief en er blijft weinig tijd over om structureel te verbeteren. Niet omdat mensen hun best niet doen, maar omdat het systeem zo is ingericht. En precies dát maakt het lastig om strategische doelen langdurig te borgen.
Waarom projectmatig steeds minder goed werkt
Projectmatig werken past bij een afgebakende klus. Maar veel opgaven in de openbare ruimte zijn geen “klus”; het zijn doorlopende processen. Dan heb je iets anders nodig dan losse projecten achter elkaar. Je wilt:
- meer samenhang in aanpak tussen de verschillende projecten
- efficiënter en voorspelbaarder zijn in kwaliteit, capaciteit en budget
- standaardiseren waar het kan (minder variatie, minder faalkosten)
- continuïteit en door leren en verbeteren steeds efficiënter en beter worden
- ruimte voor vernieuwingen en innovaties die bijdragen aan de programmadoelen in het kader van de maatschappelijke opgaven
- samenwerken om maatschappelijke doelen realiseren
Kort gezegd: je wilt sturen op een systeem dat blijft draaien, ook als teams wisselen en kennis wegvloeit.
De noodzakelijke verschuiving: programmatisch werken
Wie deze systeemdruk wil verminderen, moet de stap naar programmatisch werken overwegen. Dat betekent werken met een langere tijdshorizon, heldere doelen, een vaste ritmiek en een werkwijze die continu verbeteren mogelijk maakt.
De rol van Weconnext: regie op strategie en organisatie
Weconnext ondersteunt organisaties bij de stap naar programmatisch werken en pakt in dit soort trajecten de regisseursrol op strategie en organisatie. We brengen structuur en samenhang aan tussen opgaven, doelen en uitvoering en helpen teams om van “brandjes blussen” naar “besturen, verbeteren en ontwikkelen” te gaan.
Belangrijk uitgangspunt: Weconnext maakt organisaties niet afhankelijk, maar zelfstandig. We richten de programmatische besturing zo in dat de organisatie zélf kan sturen, leren en bijsturen — juist in een periode waarin veel kennis uit de organisatie verdwijnt.
Volgende stap
In het volgende deel gaan we in op de veranderende rol van de overheid en ondernemers: van uitvoeren en controleren naar regie, partnerschap en ketensamenhang.
Sparren over programmatisch werken in de fysieke leefomgeving?
Neem contact op met Jan Wienk 06-53 59 99 43.